1. Salutations, appel, adoption de l’ordre du jour

La présidente, Anne-Lise Fischer, accueille les membres de la SNG dans la salle de Justice de l’Hôtel de ville du Landeron, une très belle pièce boisée du 15e siècle.
Elle salue particulièrement les nouveaux membres ainsi que les personnes qui sont venues de loin, notamment les représentants des sociétés de généalogie du canton de Vaud et de Genève, et Claude Rubattel, vice-président de la Société suisse d’études généalogiques.
Elle fait circuler une liste de présence qui est annexée au présent procès-verbal. Il y a 28 personnes présentes et 15 personnes excusées.
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

2. Lecture du procès-verbal de l’assemblée générale du 29 janvier 2007

Il est adopté avec remerciements à son auteur.
Il est décidé qu’à l’avenir, le procès-verbal de l’assemblée générale sera publié dans le Bulletin et sur le site Internet de la SNG.

3. Rapport de la Présidente

Anne-Lise Fischer donne lecture de son rapport annuel, qui est adopté à l’unanimité.

4. Comptes 2006

En l’absence du caissier retenu par la grippe, André Strebler, vérificateur des comptes, présente les comptes 2008.

Les comptes sont positifs, les dépenses se sont maintenues dans le cadre habituel. Les recettes sont en légère hausse.

Rapport des vérificateurs :

Les comptes ont été vérifiés par Yolande Huber et André Strebler qui donne lecture du rapport établi.
Les comptes, tels qu’ils ont été présentés, sont adoptés à l’unanimité avec remerciements au caissier pour son excellent travail.

5. Démissions et admissions

Durant l’année 2008, la SNG a enregistré 1 décès et 2 démissions. Ces départs ont été compensés par l’arrivée de 11 nouveaux membres ce qui fait passer le total des membres à 165.

7. Propositions individuelles

• Proposition de M. Jean-Louis Faivre concernant la participation de la SNG à une exposition généalogique organisée en 2009 ou 2010 à Montlebon par la section de Morteau du Cercle d’entraide généalogique de Franche-Comté. L’assemblée donne un préavis positif.
• Proposition de M. Perroset : lors de la prochaine assemblée de la Confrérie des St Fabien et Sébastien, le 23 janvier 2010, M. Perroset souhaiterait qu’une ou deux personnes de la Société viennent présenter ce qu’est la généalogie et comment on fait de la généalogie. Un avis positif est donné à cette demande.
• Pierre-André Clerc demande que lorsqu’on publie une généalogie dans le Bulletin, on ne se contente pas de mentionner qu’un document complet avec les sources est déposé à la bibliothèque de la Société, mais que la liste des sources soit aussi publiée. Il rend également attentif au respect de la protection des données personnelles lorsque l’on publie des généalogies dans le Bulletin (destiné à être mis sur Internet ultérieurement). Les personnes vivantes ne devraient pas être mentionnées. Il suggère de mettre en exergue dans le bulletin une phrase du type : « Les auteurs sont rendus attentifs aux exigences de la protection des données. Ils affirment avoir obtenu des personnes vivantes mentionnées dans leurs travaux l’autorisation nécessaire pour que les données personnelles qu’ils ont récoltées soient publiées dans le bulletin ». Le rédacteur du Bulletin prend bonne note de ces deux requêtes tout à fait justifiées.
• Claude Rubatel, vice-président de la Société suisse d’études généalogiques présente l’objectif de la SSEG qui est de redevenir au statut de société faîtière des sociétés régionales de généalogie. Le comité débattra de cette opportunité.

8. Divers

La présidente présente le programme de l’année 2009. La prochaine séance aura lieu le vendredi 13 mars : Monsieur Boukhris viendra parler de la peine de bannissement dans le canton de Neuchâtel dans la deuxième moitié du 19e siècle.

La séance statutaire est levée à 11 h 15.

Françoise Favre, secrétaire