1. Salutations, appel, adoption de l’ordre du jour

C’est avec un rayon de soleil et sans neige cette année que la présidente, Anne-Lise Fischer, ouvre l’Assemblée générale en accueillant les membres présents. Elle salue particulièrement Yvette Develey, qui représente à la fois la Société genevoise de généalogie et le Cercle vaudois de généalogie, ainsi que Claude Rubatel, vice-président de la Société suisse de généalogie. Une liste de présence circule.
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

2. Procès-verbal de l’assemblée générale du 31 janvier 2015

Le procès-verbal a paru dans le Bulletin 53/décembre 2014. Il n’en est pas donné lecture.
Le PV est adopté sans commentaire avec remerciements à son auteur.

3. Rapport de la Présidente

Anne-Lise Fischer donne lecture de son rapport annuel, qui est annexé au présent procès-verbal.

4. Comptes 2015

Ils sont présentés par la caissière, Gilberte Gerber, et annexés au présent procès-verbal .

Les recettes (CHF 5’110.55) sont principalement représentées par les cotisations (CHF 4’739.58), à quoi s’ajoutent quelques dons (CHF 90.00) et les intérêts (CHF 280.97).

Les charges (CHF 3’263.25) sont principalement constituées par les frais de fonctionnement (CHF 1’801.50) et le Bulletin (CHF 1’109.00).

Les comptes bouclent avec un excédent des recettes de CHF 1’847.30.

Remarque : cette année, malgré des dons et des intérêts moindres qu’en 2014, les recettes ont légèrement supérieures à celles de 2014. C’est aux cotisations que nous devons ce bon résultat.

La caissière a envoyé cet automne une soixantaine de rappels par courrier en précisant que le non-paiement de la cotisation au 31.12.2015 entraînerait la radiation de la société. Pour certains, il s’agissait des cotisations 2014 et 2015. A la suite de ces rappels, des cotisations ont été versées pour un montant de CHF 1’270.00.
31 membres n’ont pas souhaité donner suite au rappel et ont été radiées de la Société.

Rapport des vérificateurs :
Les comptes ont été vérifiés par Jean-Léon Juillerat et Marc-Antoine Henry qui donne lecture du rapport établi.
Les comptes, tels qu’ils ont été présentés, sont adoptés à l’unanimité et décharge est donnée à la caissière qui est remerciée pour son excellent travail.

5. Nomination des vérificateurs des comptes et d’un(e) suppléant(e)

Marc-Antoine Henry ayant exercé son mandat pendant deux ans se retire.
Jean-Léon Juillerat reste en fonction et Roger Bühler est nommé second vérificateur.
Jean-Daniel Rosselet est nommé suppléant.

6. Démissions et admissions

Durant l’année 2015, la SNG a enregistré 4 démissions, 31 radiations, et une douzaine d’admissions. A ce jour, notre société compte 128 membres.

7. Nomination du Comité

Tous les membres du comité se représentent et sont réélus par acclamation pour une durée de trois ans. Le comité conserve sa composition actuelle :

Anne-Lise Fischer, présidente
Françoise Favre, secrétaire
Gilberte Gerber, caissière
Maurice Frainier, rédacteur du Bulletin
Paul Favre
Jacques Grandjean
Michel Kreis

8. Propositions individuelles

Aucune proposition n’est parvenue à la présidente.

9. Divers

• Anne-Lise Fischer signale que le comité a fait faire cet été un « roll-up » (que l’on peut voir à l’entrée de la salle) pour présenter la société lors de manifestations. Un flyer a aussi été édité et peut être obtenu auprès du rédacteur du Bulletin qui les imprime au fur et à mesure des besoins.
• René Guye indique qu’il continue son travail de rédaction de biographies « BIOGRANNE » et que la base s’agrandit (actuellement plus de 1800 pages). Il compte imprimer un nouveau CD dans une année.
• Claude Rubatel, transmet à l’assemblée les salutations de la SSEG et se réjouit de voir la bonne collaboration entre les sociétés régionales romandes, une collaboration vivement encouragée par la SSEG.
  Il présente l’Annuaire 2015 de la SSEG, qui contient plusieurs articles fort intéressants en français et qui est en couleurs et donne quelques nouvelles des Sociétés régionales de Suisse alémanique.
• Yvette Develey nous apporte les salutations des Genevois et des Vaudois qu’elle représente ici.
  La société genevoise de généalogie Gen-Gen organise des rencontres généalogiques « Tous cousins » à Versoix les 16 et 17 avril 2016.
  Le Cercle vaudois de généalogie prépare un livre sur les horlogers.
  Les membres de la SNG sont invités à une sortie, organisée par le CVG le 21 mai 2016 au château de Ripaille, à Thonon, que l’on pourra visiter sous la conduite de Monsieur Necker, descendant du frère du célèbre banquier.
• Paul Favre signale que les permanences généalogiques du dernier jeudi du mois à la Bibliothèque du Locle sont remplacées par des rencontres à la demande et sur rendez-vous.

Pour terminer, la présidente présente le programme de l’année 2016 :

2 conférences (23 février et 15 août)
2 sorties (samedi 4 juin et samedi 25 septembre)
La participation aux rencontres généalogiques de Versoix (dimanche 17 avril)
Le souper de Noël (vendredi 25 novembre)

Après avoir remercié toutes celles et ceux dont l’engagement a permis le bon fonctionnement de notre société, la présidente lève la séance à 11 h 15 et invite l’assemblée à un apéro offert par la Société.

Après le repas servi sur place, le programme se poursuit avec Jean-Claude Rollier, qui nous conte une petite histoire en parler neuchâtelois, qu’il a écrite tout spécialement pour nous : « Farfouilleur ». Et bien sûr, c’est l’occasion d’échanger sur ce sujet.

Françoise Favre
secrétaire