1. Salutations, appel, adoption de l’ordre du jour

C’est à l’hôtel-restaurant de l’Aigle à Couvet que les membres de notre société sont accueillis avec un café et des croissants ! La présidente salue l’assemblée et tout particulièrement Pierre-Yves Pièce, président du Cercle de Généalogie du canton de Vaud, qui apporte à l’assemblée les salutations de nos collègues vaudois.

Une liste de présence (jointe à ce PV) circule et la présidente nomme les excusés.

2. Procès-verbal de l’assemblée générale du 27 janvier 2018

Le procès-verbal a été joint à la convocation de la présente assemblée et il n’en est pas donné lecture.

Il est adopté avec remerciements à son auteur.

3. Rapport de la Présidente

Anne-Lise Fischer donne lecture de son rapport annuel, qui est annexé au présent procès-verbal.

4. Comptes 2018

Ils sont présentés par la caissière, Gilberte Gerber, et annexés au présent procès-verbal.

Les recettes (3’190.76 CHF) sont principalement représentées par les cotisations (2’921.13 CHF), à quoi s’ajoutent quelques dons (45.- CHF) et les intérêts (224.63 CHF).

Les charges (4’046.10 CHF) sont principalement constituées par les frais de fonctionnement (2’173.35 CHF) et la perte sur les titres. Les frais nets de Bulletin se montent à 314.00 CHF car nous avons vendu des Bulletins pour 150.- CHF

Les comptes bouclent avec une perte qui se monte à 855.34 CHF en 2018 contre un bénéfice de 707.10 en 2017.

Rapport des vérificateurs :

Les comptes ont été vérifiés par Jean-Daniel Rosselet et Angélique Maurer. Le premier donne lecture du rapport établi. Les comptes, tels qu’ils ont été présentés, sont adoptés à l’unanimité et décharge est donnée à la caissière qui est remerciée pour son excellent travail.

5. Nomination des vérificateurs des comptes et d’un(e) suppléant(e)

Jean-Daniel ayant exercé son mandat pendant deux ans se retire.
Angélique Maurer reste en fonction et Denis Robert-Charrue est nommée en second.
Isabelle Juillerat est nommée suppléante.
Tous les quatre sont remerciés et applaudis.

6. Démissions et admissions

Après les rappels pour cotisations impayées, plusieurs membres ont payé 2 ou 3 ans de cotisations en retard pour se mettre à jour.
28 membres n’ont pas payé leur cotisation en 2018 et recevront un rappel.

Etat des membres :

Notre société a enregistré cette année

• le décès de Madame Jeanne Bossert
• trois démissions pour raison d’âge ou de maladie (Olivier Riva, Armand de la Rochefoucaud et Françoise Pellaton)
• aucune nouvelle adhésion

L’effectif de nos membres reste malgré tout stable et notre société compte 136 membres à ce jour (137 en 2017).

7. Nomination du Comité

Le comité forme une bonne équipe, dans laquelle chacun a son domaine de travail et ils se complètent les uns les autres. Le comité dans son ensemble se représente et est élu par acclamation. 

8. Propositions individuelles

• Monsieur Guye annonce qu’il proposera une nouvelle version de Biograne à la fin de l’année 2019 et qu’il mettra fin à son travail en 2021.
• Lors de l’assemblée générale 2017, Charles-Henri Mathey-de-L’Endroit avait fait deux propositions :

1. 1. Numérisation et mise en ligne sur internet des archives de la « Feuille d’Avis des Montagnes »
      Anne-Lise Fischer donne lecture de la réponse du Conseil communal du Locle, qui est jointe à ce P.-V.
   2. Numérisation et mise en ligne sur internet des registres paroissiaux et registres d’état civil archivés aux « AEN » (Archives de l’Etat de Neuchâtel)
      L’Etat de Neuchâtel est en récession, et les AEN ont répondu qu’il n’y avait aucun budget prévu pour la numérisation des registres paroissiaux et d’état civil ces prochaines années,

9. Divers

1. Anne-Lise Fischer présente et distribue le programme d’activités pour 2019.
2. Maurice Frainier, rédacteur du Bulletin, sollicite des articles pour le Bulletin et encourage les membres présents dans ce sens.
3. Des demandes d’aide parviennent régulièrement à Françoise Favre par l’intermédiaire de la page internet de la société. Des réponses peuvent presque toujours être apportées. Quelques correspondants – notamment des USA ou d’Australie – souhaitent visiter le canton de Neuchâtel et demandent à rencontrer un/des membre(s) de la SNG. Dans la mesure du possible, le comité essaie de les accueillir.

Après avoir remercié toutes celles et ceux dont l’engagement a permis le bon fonctionnement de notre société, la présidente lève la séance à 11 h 30.

Après le repas servi sur place, Pierre-Yves Pièce présente son arrière-grand-père, Eugène BUFFAT, négociant en horlogerie à La Chaux-de-Fonds.

Françoise Favre
secrétaire