1. Salutations, appel, adoption de l’ordre du jour

La présidente, Anne-Lise Fischer, remercie les membres présents d’avoir oser affronter la neige et les routes glissantes pour venir jusqu’à Couvet. Elle salue particulièrement Yvette Develey, qui représente la Société genevoise de généalogie et Pierre-Yves Pièce qui représente le Cercle vaudois de généalogie.
Elle fait circuler une liste de présence qui est annexée au présent procès-verbal.
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

2. Procès-verbal de l’assemblée générale du 25 janvier 2014

Le procès-verbal a paru dans le Bulletin 51/décembre 2014. Il n’en est pas donné lecture. Il est est adopté sans commentaire avec remerciements à son auteur.

3. Rapport de la Présidente

Anne-Lise Fischer donne lecture de son rapport annuel, qui est annexé au présent procès-verbal.

4. Comptes 2014

Ils sont présentés par la caissière, Gilberte Gerber et mis à disposition des membres présents. Notre capital à la Banque Coop a augmenté de CHF 536.50 durant l’année 2014.

Les recettes sont principalement constituées par les cotisations, à quoi s’ajoutent quelques dons et des intérêts.
Les charges sont principalement constituées par les frais de fonctionnement et le Bulletin. Elles sont inférieures à 2013, ce qui s’explique par le peu de frais informatiques et par la vente exceptionnelle de Bulletins pour CHF 370.-

Les comptes bouclent avec un léger excédent des recettes de CHF 1’696.49 (alors que nous avions une perte de CHF 805.99 en 2013).

Remarque : les recettes sont inférieures de CHF 110.00 par rapport à 2013 et nous avons reçu moins de dons, mais cette diminution a été compensée par une augmentation des intérêts sur les titres (env. CHF 500.00).

A noter qu’une cinquantaine de personnes n’ont pas payé leur cotisation en 2014. Elles recevront un rappel et s’il n’est pas honoré, ces personnes seront radiée de la Société.

Monsieur Clerc demande quels sont les titres de la SNG et quelle est la politique en la matière. Il lui est répondu que ce sont des fonds de placement (obligations) avec le moins de risques possible. 

Rapport des vérificateurs :
Les comptes ont été vérifiés par Marc-Antoine Henry et Denis Robert-Charrue qui donne lecture du rapport établi.

Les comptes, tels qu’ils ont été présentés, sont adoptés à l’unanimité et décharge est donnée à la caissière qui est remerciée pour son excellent travail.

5. Nomination des vérificateurs des comptes et d’un(e) suppléant(e)

Denis Robert-Charrue ayant exercé son mandat pendant deux ans se retire.

Marc-Antoine Henry reste en fonction et Jean-Léon Juillerat, absent aujourd’hui, mais qui s’est proposé, est nommé second vérificateur.

La présidente prendra contact avec Roger Bühler qui s’était proposé comme suppléant éventuel.

6. Démissions et admissions

Durant l’année 2014, la SNG a enregistré 5 démissions, 3 décès et 5 admissions.
A ce jour, notre société compte 176 membres.

7. Propositions individuelles

• René Guye a demandé à présenter son travail BIOGRANE (Biographies neuchâteloises), ce qu’il fera à la suite de cette assemblée et avant l’apéritif.
• Louis Barrelet se demande si la SNG ne devrait pas, comme c’est l’usage dans bien d’autres sociétés, distinguer les membres pour 50 ans de sociétariat.
  Sur proposition du comité, l’assemblée approuve cette demande et un petit article sur Louis Barrelet sera publié dans un prochain Bulletin.

8. Divers

• Pierre-Yves Pièce présente les salutations du Cercle vaudois de généalogie et Yvette Develey en fait de même pour les Genevois.
• La présidente présente le programme d’activités pour l’année 2015.
  Yvette Develey remercie le comité d’avoir mis au programme une sortie commune avec la Société genevoise de généalogie aux Mines d’asphaltes cet automne. Elle propose pour 2016 une sortie aux Verrières où des manifestations seront organisées pour marquer les 145 ans de l’entrée de l’Armée de Bourbaki en territoire neuchâtelois. Jacques Kaeslin appuie la demande et le comité en prend bonne note.
• Jean-Léon Juillerat a reçu en héritage l’armorial de Mandrot et partage volontiers les informations contenues avec les membres de la SNG.
• Françoise Favre signale que la bibliothèque de la SNG, déposée à la Bibliothèque de la ville du Locle, est maintenant cataloguée. Tous les documents ont reçu une cote et peuvent désormais être empruntés à travers le système de prêt RERO.
• Le site internet de la SNG a été entièrement refait par Michel Kreis qui a fait là un très gros travail. Le nouveau site sera très simple et convivial. Il sera mis en ligne dès que la question des codes de sécurité aura été réglée avec notre hébergeur, ce qui devrait être fait dans le courant du mois de février.

Après avoir remercié toutes celles et ceux dont l’engagement a permis le bon fonctionnement de notre société, la présidente lève la séance à 11 h 50 et invite l’assemblée à un apéro offert par la Société. Mais auparavant, René Guye présente BIOGRANE.

Après le repas servi sur place, le programme se poursuit par la présentation de Couvet par Michel Kreis, à travers onze personnages qui ont donné leur nom à une rue du village.

Françoise Favre
secrétaire